Excel「給与・賞与計算、給与・賞与明細、賃金台帳」エクセルテンプレート【使い方解説】

お店や事業所を管理していると、面倒なものの１つが給与計算ですよね

上のような事を悩んでる方は多いのではないでしょうか？
実際に私が店舗を管理していた時に、給与計算は面倒な仕事の１つで1人１人計算していると時間がかかるし、計算が正しいか不安でした。
そのため、給与・賞与計算と賃金台帳をExcel(エクセル)が苦手な初心者の方でも、簡単に入力ができるように、入力する所は最低限になるように関数を入れて作りました。

解説では給与計算に必要な知識の解説もしていますので、経理初心者の方でも基本的には作成できると思います。

また、税率や保険料率が変更になった場合はなるべく早くテンプレートを更新しますので、税制改正等がありましたら、このページを見に来て再度ダウンロードして下さい。

※最善を尽くしてテンプレートを作成しておりますが、税法の改正や関数の入力ミスにより正しい計算がされない場合がありますので、給与の試算や確認などに活用していただければと思います。(必ず利用規約をご確認ください。)

※入力ミスや自動で表示されない等ございましたら、コメントからご連絡お願いします。

給与計算・給与明細・賃金台帳 テンプレートについて

給与計算・給与明細・賃金台帳のテンプレートで出来ること

※販売目的での複製や編集を防止するために、一部のセルを保護しています。

Excelについて

この記事では、なるべく簡単に分かりやすく書いていますが、多少のExcelの知識が必要になります。例えば「セル」や「シート」といった言葉は使っています。

Excel初心者でExcelのこと何も分からないよという方は、500円でわかるエクセルという本を読みながらこのテンプレートを使うのがオススメです。500円とは思えないほど、分かりやすく１からフルカラーで書かれています。

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またExcelのソフトが必要な方はマイクロソフトの公式サイトから購入すると、他のソフトも同梱されていて値段が高いです。

なので、まだExcel(エクセル)を持っていない方はAmazonや楽天からExcel単体のソフト購入がおすすめです。

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給与計算・給与明細・賃金台帳のテンプレートダウンロード

給与計算ソフトは数万円したり、月々数千円払うものが多いため、Excelで買い切りの当テンプレートはかなりコストが抑えられます。

テンプレートは社員の給与を20人まで管理できるものと、40人まで管理できるものをご用意しました。

令和5年度3月分～(4月納付分) [最新版]

令和4年度3月分～(4月納付分)

令和3年度版

バージョンがExcel 2007以降なら基本的には使えます。

ご使用の環境(OS・ブラウザ等)によっては、デザインが適切に表示されない場合があります。調整してお使い下さい。

給与計算・給与明細・賃金台帳のテンプレートの使い方の流れと最初の設定

ダウンロードを完了したら

令和5年度の20人用のテンプレートは「A00009_payroll_accounting_sheet_20_r5」というファイル名で、令和4年度の40人用のテンプレートは「A00010_payroll_accounting_sheet_40_r5」というファイル名でダウンロードされます。

令和4年度や令和3年度のテンプレートは「A00007_payroll_accounting_sheet_20_r4」や「A00003_payroll_accounting_sheet_20_r3」などのファイル名で、ダウンロードされます。

ここから説明するものは令和5年度の20人用のテンプレートをメインに解説しますが、その他の年度や40人用のテンプレートでも基本的な使い方は変わりません。

テンプレートの使い方の流れ

①社員データの入力
↓
②賃金台帳の入力(社会保険と税金は自動計算)
↓
③給与明細・賞与明細を印刷
↓
④このテンプレートのファイルをコピー
↓
⑤次の月で①と②必要な項目だけ変更して③に進む
↓
以後繰り返し

社員データの入力

ダウンロードしたファイルを開いて(基本的にはダウンロードのフォルダに入っています)、「社員データ」のタブをクリックして下さい。
※40人用のテンプレートでは、上の画像とは違い「(2)」がついているタブがありますが、社員データをクリックしていただければ大丈夫です。

下で説明するものは、「社員データ」のシートで行って下さい。

入力箇所

どのシートも共通で、

背景色が紺色のセルは、元々入力されているか、自動で計算されて表示されます。

背景色が灰色のセルは、自動で計算されて表示されまます。

背景色が青色のセルは、クリックするとリンクになっています。

なので、基本的には背景が白のセルだけ入力します。

日付を設定

給与計算日を入力

「社員データ」のシートの左上の、給与計算日に給与の締め日を入力して下さい。

例えば月末締めの翌月25日払いの事業所で4月分の給与を計算するなら、4/1～4/30の日付を入力してください。
※月だけ他のシートに反映させるので、日にちはいつでも大丈夫です。

入力は「○○/○○/○○」といった/(スラッシュ)で区切った形式でも大丈夫です。

ここに入力された日付の月が下の画像のように、「賃金台帳(給与)」と「賃金台帳(賞与)」のシートの左上の月に反映されます。

給与支払日を入力

給与計算日を入力すると、「社員データ」のシートの上の給与支払日が自動で表示されます。
※ダウンロードしたデータには給与計算日の翌月の25日が自動で表示される仕様となっています。

ここに入力された日付の日付が下の画像のように、「給与明細」と「賞与明細」のシートの支給日に反映されます。

会社名を設定

事業主を入力

給与を支払う事業主名、会社名や店舗名などを入力して下さい。

ここに入力された事業主名が、「賃金台帳」と「給与明細」と「賞与明細」のシートの事業主の箇所に反映されます。

健康保険料を設定

医療保険(健康保険)の種類

上記のように、健康保険には様々な種類があります。

給与計算の中で、一番厄介なのは健康保険だと私は思います。

理由は、どの健康保険に加入するかで、給料から控除する利率が変わるからです。

この記事を見ているあなたの会社や営業所では、協会けんぽに加入している所が多いと思います。

給与計算・賃金台帳のテンプレートで健康保険を設定

「協会けんぽ（全国健康保険協会管掌健康保険）の場合の設定」

このテンプレートでは協会けんぽの保険料は各都道府県ごとにデータとして入っています。

そのため、営業所のある都道府県を選択して頂ければ、その都道府県の健康保険料で計算されます。

設定方法は上の画像のように、「社員データ」のシートの上中央の営業所の箇所で、給与計算をする事業所の都道府県を選択して下さい。

選択の仕方は、東京と入っているセルをクリックすると、右に▼が出るので、▼をクリックしてあなたの営業所の都道府県を選択して下さい。

「協会けんぽ以外の健康保険に加入されている場合の設定」

協会けんぽ以外の場合は、金額の設定や利率を変える必要があります。

まずは、「その他」のタブをクリックして下さい。

赤枠の中の数字を、加入している健康保険の保険料に入力し直して下さい。(厚生年金の保険料は変わらないはずです)

加入している健康保険の事務所に問い合わせをすれば、健康保険料額表を貰えると思います。

入力するのは大変ですが、１度入力すれば後は簡単です。

設定方法は上の画像のように、「社員データ」のシートの上中央の営業所の箇所で、その他を選択して下さい。

選択の仕方は、東京と入っているセルをクリックすると、右に▼が出るので、▼をクリックして選択して下さい。

給与計算・給与明細・賃金台帳のテンプレートの入力方法

社員データのシート

引き続き、社員データのシートで入力を行います。

20名用のテンプレートでは20名分、40名用のテンプレートでは40名分まで入力できます。

使うときに入力する所は、上記の①～⑨です。

①給与明細のリンク

社員名を入力すると、「給与明細」の文字が表示されて、クリックするとその行の社員の給与明細のシートまで飛ぶことができます。(下の給与明細のタブからも、給与明細に行くことはできます)

②賞与明細のリンク

社員名を入力すると、「賞与明細」の文字が表示されて、クリックするとその行の社員の賞与明細のシートまで飛ぶことができます。(下の賞与明細のタブからも、賞与明細に行くことはできます)

③社員の名前を入力

この列に、社員の名前を入力して下さい。

④雇用形態を選択

右の▼をクリックして、正社員かパート等を選択して下さい。

パート(アルバイト)の場合は年収によって所得税額が変動するので、見込みの年収を選択してください。パートで年収が130万円以上の場合は、「パート等」を選択して下さい。

⑤甲・乙区分を選択

右の▼をクリックして、源泉徴収の甲、乙を選択して下さい。

※「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」は年末調整の際に提出する書類です。
国税庁のサイトから申告書をダウンロードできます。

⑥扶養している人数を入力

扶養人数を入力して下さい。

簡単に説明すると、収入の無い子供や親を養っていると税金が安くなりますよという制度です。上記以外にも配偶者控除や配偶者特別控除がありますが、今回は考慮しません。

⑦雇用保険の加入状況を選択

右の▼をクリックして、雇用保険の加入状況を選択して下さい。

簡単に説明すると、会社で働く社員は雇用保険の加入義務があって、パートの場合は基準に該当すれば加入義務が発生します。

⑧社員の時給を入力(時給の場合)

時給で雇用している場合は、その方の時給の金額を入力して下さい。
※月給の社員の方は入力しなくて大丈夫です

最低賃金は厚生労働省のHPをご覧下さい。

⑨通勤手当の金額を入力

通勤手当の金額を入力して下さい。

簡単に説明すると、電車やバスで通勤する従業員に支払う通勤手当は、基本的に15万円までが所得税がかかりません。

⑩総支給額の金額を入力

給与の総支給額の金額を入力して下さい。通勤手当の非課税の分を含めない金額を入力して下さい。
※時給で雇用している方は月に支払う合計金額を入力して下さい。

入力すると標準報酬月額(社会保険を計算するための金額)が自動で入力されます。

⑪健康保険の区分を選択

右の▼をクリックして、介護保険があるか選択して下さい。
(基本的に40歳以上の場合は介護保険ありです)

⑫厚生年金の区分を選択

右の▼をクリックして、厚生年金に加入しているか選択して下さい。

加入している場合は、「一般、坑内員・船員」を選択して下さい。

賃金台帳(給与)のシート

次は、賃金台帳(給与)のシートで入力を行います。

40名用のテンプレートでは「賃金台帳(給与)」が社員シートでのNo.1～20、「賃金台帳(給与2)」がNo.21～40の社員の賃金台帳を作成できます。

使う箇所は、上記の①～⑧です。このシートで赤色の数字の箇所はマイナスになるものを表しています。

①各項目の合計を表示

この部分には関数が入力されていますので、自動で合計が表示されます。

表の右側の合計も同様です。

②勤怠情報を入力

出勤日数や残業時間などの日数や時数を入力して下さい。単位は自動で入力されます。

出勤日数・欠勤・遅刻早退・有給は１日単位(半日の場合は0.5等)で、出勤時数・平日普通・平日深夜・法定休日普通・その他時間外は1時間単位で入力して下さい。

③支給額を入力

支給する金額を入力して下さい。

青枠の手当項目1～9は、社員に支給する手当の名前を入力して下さい。
(背景に色がある部分ですが、入力しても問題ありません。)

入力した手当の名前は、「給与明細」のシートにも反映されます。
※40人用のテンプレートの場合、「賃金台帳(給与)」の項目は「賃金台帳(給与2)」に自動で反映されます。

時間外手当の金額は⑧時間外手当の情報を入力後に自動で入力されます。
関数を削除して直接入力も可能なので、固定残業代の場合は直接入力して下さい。

通勤手当は、社員データのシートで入力した金額が自動で入力されます。

立替金は、従業員が経費を立て替えた金額を入力して下さい。

その他に非課税の支給項目がある場合は、緑枠の非課税項目1を手当項目と同様に編集して下さい。

総支給額は、基本給～立替金の合計が自動で入力されます。

社員データ⑦でも触れていますが、具体的には下記の通りとなります。

④社会保険料を表示

社員データのシートで入力された金額を元に、自動入力されます。

健康保険と介護保険は、協会けんぽ以外の保険組合などで給与金額によって変動しない場合、関数を削除して直接入力して下さい。

⑤その他の情報を表示、住民税や貸付金の金額を入力

課税対象額、扶養、源泉所得税は自動で入力されます。

青枠の控除項目1～7は、給与から控除(天引き)する項目の名前を入力して下さい。
※無ければ入力しなくて大丈夫です。
(背景に色がある部分ですが、入力しても問題ありません。)

特別徴収をしている従業員は、住民税の金額を入力して下さい。

貸付金返済は会社からお金を借りている場合や、給料を前払いしている場合に入力して下さい。

⑥各調整額を入力

年末調整を行った後は、年末調整の金額を入力して、調整額は振込の金額を間違えた際などに入力して下さい。

どちらも支給額から差し引く場合は、「ー(マイナス)」をつけて入力して下さい。

その他に調整項目がある場合は、緑枠の調整項目1を編集して下さい。

青枠の差引支給額が口座に振り込む金額になります。

年末調整の計算方法を記載すると長くなるため省略します。

⑦備考があれば入力

狭いですが、何かメモがあれば入力して下さい。

⑧時間外手当の情報を入力

平日普通、平日深夜、法定休日普通、その他時間外には割増賃金の割合を入力して下さい。
(最初に入力されているのは、法律で定められた最低の倍率です。)

所定日数には、月の出勤しなければならない日数を入力して下さい。

以上が、賃金台帳(給与)のシートの入力方法です。

後は、各社員の情報を社員データと給与計算に入力していけば完成です。

賃金台帳(賞与)のシート

次は、賃金台帳(賞与)のシートで入力を行います。

賞与の支払いがない場合は入力しなくても構いません。

40名用のテンプレートでは「賃金台帳(賞与)」が社員シートでのNo.1～20、「賃金台帳(賞与2)」がNo.21～40の社員の賃金台帳を作成できます。

使う箇所は、上記の①～⑦です。

基本的には、給与一覧と同じです。

①各項目の合計を表示

この部分には関数が入力されていますので、自動で合計が表示されます。

表の右側の合計も同様です。

②支給額を入力

賞与金額は、支給する金額を入力して下さい。

社会保険料控除後の給与(前月)は、賞与を支払う前の月の給与から社会保険の金額を引いた金額を入力します。最初は賃金台帳(給与)の数値を自動で表示されますが、関数を削除して直接入力も可能です。

注意点を次の③税率を表示で説明します。

③税率を表示

賞与金額と社会保険料控除後の給与(前月)から自動で計算されて表示されます。

※前月の給与の金額（社会保険料等を差し引いた金額）の10倍を超える賞与（社会保険料等を差し引いた金額）を支払う場合と、前月に給与の支払がない場合はこちらのテンプレートでは自動で計算できないため、下記の通りに計算して入力してください。

④社会保険料を表示

社員データのシートで入力された金額を元に、自動入力されます。

健康保険と介護保険は、協会けんぽ以外の保険組合などで給与金額によって変動しない場合、関数を削除して直接入力して下さい。

⑤その他の情報を表示

課税対象額、源泉所得が自動入力されます。

青枠の控除項目は、賞与から控除(天引き)する項目の名前を入力して下さい。
※無ければ入力しなくて大丈夫です。
(背景に色がある部分ですが、入力しても問題ありません。)

⑥各調整額を入力

調整額は振込の金額を間違えた際などに入力して下さい。

青枠の差引支給額が口座に振り込む金額になります。

⑦備考があれば入力

狭いですが、何かメモがあれば入力して下さい。

以上が、賃金台帳(賞与)のシートの入力方法です。

入力する箇所は以上となります。

給与明細、賞与明細のシート

次は、給与明細と賞与明細のシートについて説明します。

基本的に給与明細と賞与明細の表示や注意点は同じです。

40名用のテンプレートでは「給与明細」と「賞与明細」が社員シートでのNo.1～20、「給与明細(2)」と「賞与明細(2)」がNo.21～40の社員の明細を作成できます。

自動表示箇所

社員データのシートと賃金台帳を入力していれば、月、No、支給日、氏名と各項目名と金額が自動で表示されます。

手当等の明細の各項目は賃金台帳の左側の項目を参照していますので、賃金台帳の項目を変更すれば、給与明細と賞与明細の項目も自動で変更されます。

入力箇所

基本的に入力する箇所はありませんが、連絡事項がありましたら備考に入力してください。

印刷方法

①給与明細または賞与明細のシートで、印刷したい明細書のセルを下の画像のように選択(クリックしながらドラッグ)してください。複数の明細を印刷する場合は、印刷したい明細のセルを全部選択してください。

②左上のファイルをクリック

③左の印刷をクリック→「作業中のシートを印刷」をクリックして「選択した部分を印刷」を選択してください。

④用紙サイズ等を確認して左上の印刷をクリックすれば印刷できます。

その他

税率が変更になった場合の対処方

税率や保険料率はよく変更されます。

変更がある度に、すぐにこちらのテンプレートも利率を修正しアップロードしますが、すぐに対応できない場合もありますので、利率の修正方法を説明します。

雇用保険などは変更になる場合が少ないので、説明は省略します。

源泉徴収税額が変更された場合

源泉徴収額が変更になった場合、国税庁のHPで源泉徴収税額表がダウンロードできます。
(Googleなどで「〇年分源泉徴収税額表」と検索しても大丈夫です。)

テンプレートの税額表に、ダウンロードした税額表をコピーすればできます。

詳しく説明すると、

国税庁 パンフレット・手引きのページの「源泉所得税関係」の「源泉徴収税額表関係」の箇所に「令和〇年分源泉徴収税額表」がありますので、クリックして下さい。

次に、アクセスしたページで給与所得の源泉徴収税額表（月額表）（Excel）、賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表（Excel）をダウンロードして下さい。

ダウンロードが完了したら、給与計算・賞与計算・賃金台帳のテンプレートを開いてください。

下のタブ上で右クリックをして、再表示を選択して下さい。

表示するシートの中から「源泉月額表」を選択して、「OK」をクリックすると隠れていた「源泉月額表」のシートが表示されます。(「源泉賞与表」も同じやり方で表示できます。)

国税庁のHPからダウンロードしたExcelファイルを開いて、左上の”A”の左にある緑の三角をクリックして下さい。そうすると、シート内が全て選択された状態になります。

シートが全選択されたら、右クリックをしてコピーか、「Ctrl」+「C」でコピーして下さい。

次に、給与計算・賞与計算・賃金台帳のテンプレートを開いて、「源泉月額表」または「源泉賞与表」のシートの”A1″を選択してから、右クリックをして下さい。

貼り付けのオプションの中から「fx」と書かれたイラストをクリックして下さい。

以上で、最新の税額表になります。

健康保険・厚生年金保険の保険料額が変更された場合

健康保険・厚生年金保険の保険料額が変更になった場合、協会けんぽのHPで保険料額表がダウンロードできます。
(Googleなどで「〇年分 健康保険・厚生年金保険の保険料額表」と検索しても大丈夫です。)

テンプレートの保険料額表に、ダウンロードした保険料額表をコピーすればできます。

やり方は、源泉徴収税額表と同じです。

協会けんぽの保険料額表のページで「令和〇年度保険料額表」をクリックして下さい。(最新のものが１番上にあります)

次のページで「被保険者の方の健康保険料額（〇年〇月～）」から、テンプレートで使用したい都道府県をクリックして下さい。そうすると、ダウンロードが始まります。

後のやり方は、源泉徴収税額表と一緒ですが、表示するシートを選択する際にダウンロードした都道府県のシートを選択して下さい。

以上で、最新の保険料額表にできます。

Excelから使い方を見る

各シートの端の「使い方を見る」というボタンをクリックすると、この記事が開きます。

編集したExcelファイルを保存する

左上の保存マークをクリック(上書き保存)するか、

左上の「ファイル」→「上書き保存」か「名前を付けて保存」で保存できます。

給与計算・給与明細・賃金台帳のテンプレートのまとめ

令和5年度3月分～(4月納付分) [最新版]

令和4年度3月分～(4月納付分)

令和3年度版

以上、給与計算・賞与計算・給与明細・賞与明細・賃金台帳のテンプレートの無料ダウンロードと、使い方をまとめてみました。

今後も管理者の方が効率良く、仕事ができるように他にもテンプレートなどを作成したいと思っています。

今の税理士に満足してますか？

給与を計算や、毎年確定申告するのも大変だと思います。

個人事業主の方は、本業の合間に帳簿をつけなければなりませんし、確定申告の時期は繁忙期だったりして確定申告の書類を作成する時間がなかったりします。

そういう時に税理士と契約していると、すぐに資料を作成してくれて助かります。

ただ、税理士によっては忙しくて対応が遅かったり、料金が高かったりします。

そのような事がないように自分に合った税理士を探すことが大事です。

まだ、税理士と契約してない方や、今の税理士に不満がある場合は税理士ドットコム
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